Ochrana osobních údajů

Advokát je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „Nařízení GDPR”).

Kontaktní údaje advokáta

JUDr. Martin Štěpánek, advokát
IČO: 71346155

Sídlo: Krapkova 709/4, Olomouc, PSČ 779 00

Email: martin@advokat-stepanek.cz
Telefon: +420 777 793 562

Informace o zpracování osobních údajů

V tomto dokumentu jsou obsaženy informace pro klienty advokáta o tom, jaké osobní údaje advokát zpracovává, z jakého důvodu a za jakým účelem je zpracovává, jakými způsoby je s osobními údaji nakládáno, po jakou dobu je bude uchovávat a jaké mají klienti ve vztahu ke svým osobním údajům práva.

Zdroje a druh zpracovávaných osobních údajů

Advokát zpracovává osobní údaje, které mu klient poskytl, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené s klientem. Tyto údaje mohou být poskytnuty protistranou, dalšími osobami při poskytování právních služeb klientovi nebo získány ze spisů vedených orgánem veřejné moci či veřejných rejstříků.

Zpracovávané údaje zahrnují identifikační a kontaktní údaje klienta a údaje nezbytné pro plnění smlouvy, jako jsou jméno, příjmení (obchodní firma), datum narození, rodné číslo (IČ), adresa (sídlo), DIČ, číslo účtu, e-mailová adresa a telefonní číslo.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Advokát zpracovává osobní údaje klienta na základě těchto důvodů:

• plnění smlouvy o poskytování právních služeb,
• plnění právních povinností vyplývajících z právních předpisů,
• zpracování pro účely oprávněných zájmů advokáta a třetích osob, zejména klientů advokáta.

Účelem zpracování osobních údajů je výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy o poskytování právních služeb, plnění povinností dle předpisů upravujících výkon advokacie, vedení daňové evidence, splnění daňové povinnosti a vymáhání právních nároků advokáta.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o poskytování právních služeb a po jejím skončení bude s nimi nakládáno dle platné právní úpravy, zejména zákona č. 85/1996 Sb., zákona o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., zákona o archivnictví a spisové službě, zákona č. 563/1991 Sb., zákona o účetnictví a Nařízení GDPR.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na plnění smlouvy o poskytování právních služeb, zejména orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány) a další příjemci dle potřeb a pokynů klienta, například odborní znalci. Příjemcem mohou být také zpracovatelé poskytující údržbu informačního systému či účetní a daňové služby.

Advokát nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU). Osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování včetně profilování.

Práva klientů (subjektů údajů)

Subjekty údajů mají podle právních předpisů na ochranu osobních údajů následující práva:

• Právo na přístup – právo získat informace o zpracovávaných údajích.
• Právo na opravu – právo na opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – právo požadovat likvidaci údajů.
• Právo na omezení zpracování – právo omezit zpracování údajů za určitých podmínek.
• Právo na přenositelnost údajů – právo získat a předat údaje jinému správci.
• Právo vznést námitku – právo kdykoli vznést námitku proti zpracování.
• Právo odvolat souhlas – právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů.

Další informace

Advokát prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a že k nim mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Advokát je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách. Bez souhlasu klienta nedojde k omezení jeho práv ve vztahu k ochraně osobních údajů.